Внедрение личного кабинета для учета и распределения лицензий

Заказчик: Организация, которая обеспечивает IT-инфраструктуру и госуслуги для всей Курской области (портал госуслуг, сайт администрации и т.д.).

Как мы это делали/Что использовали? Технологии: Backend-разработка на Python (Django/Flask), работа с ORM, реализация RESTful API, организация безопасного хранения файлов, каскадное и мягкое удаление данных в БД.

Срок реализации: полный цикл от постановки задачи до готового к сдаче продукта занял около 1,5 недель.

Задача

У заказчика в рамках трехлетнего контракта на поставку неограниченного (безлимитного) количества рабочих станций на ОС «Альфинус» (Linux) для Курской области была проблема с администрированием и прозрачным учетом распределения лицензий между сотнями подведомственных организаций (больницами, школами, администрациями).

«Безлимит — это здорово, но через три года нужно будет четко сказать: сколько лицензий реально используется. Личный кабинет может стать инструментом финансовой и юридической ответственности».

При этом возникла необходимость:

• Централизованно управлять выдачей лицензий,
• Фиксировать факт передачи лицензий каждому подведомству,
• Формировать отчетность по количеству и типам выданных лицензий,
• Подтверждать выдачу документально — через загрузку внутренних распоряжений и писем.

Без системы учета невозможно было бы корректно подготовиться к переговорам о продлении контракта через три года, когда потребуется точная статистика фактического использования ПО.

Решение

За 10 дней команда наших разработчиков создала личный кабинет для учета и распределения лицензий, развернутый на инфраструктуре заказчика.

Его основные функции:

• Авторизация администратора и пользователей,
• Создание и управление записями подведомственных организаций,
• Выдача лицензий с указанием типа и количества,
• Прикрепление сканов/документов, подтверждающих выдачу,
• Формирование отчетов по распределенным лицензиям,
• Хранение и контроль доступа к дистрибутивам ПО.

Технически решение реализовано как веб-приложение с ORM-слоем, работающее поверх собственной базы данных. Все операции — от создания пользователя до выгрузки файлов — выполняются через API-запросы с защитой данных. Обеспечена безопасность: разграничение прав доступа, шифрование данных, каскадное удаление.

В итоге

Система позволяет оперативно и прозрачно распределять лицензии между десятками госучреждений Курской области. Обеспечена юридическая и бухгалтерская прозрачность — каждый факт выдачи подтвержден документом. Заказчик получает точную аналитику по использованию ПО, что критично для будущих переговоров о продлении контракта.

Параллельно запущен пилотный проект по развертыванию контроллера домена на Linux — для централизованного управления пользователями и развертывания ПО (включая решения от партнера «РусиЕМ») в условиях полного перехода региона на отечественное и свободное ПО.Созданный нашей командой всего за 1,5 недели инструмент полностью закрыл проблему заказчика. Система может быть легко адаптирована под нужды других регионов.